WEBVTT

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00:00:04.180 --> 00:00:07.900
Registrierkasse: Wie funktioniert der laufende Betrieb?

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00:00:07.900 --> 00:00:13.280
Sie haben geklärt, ob Sie eine Registrierkasse
benötigen, diese angeschafft und die Registrierkasse

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00:00:13.280 --> 00:00:15.980
samt Sicherheitseinheit in Betrieb genommen?

4
00:00:15.980 --> 00:00:18.860
Dann geht es auch schon los mit dem laufenden Betrieb.

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00:00:18.920 --> 00:00:21.240
Den Auftakt macht der Startbeleg.

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00:00:21.260 --> 00:00:27.360
Sobald dieser in der Registrierkasse erfasst ist, können Sie Ihren ersten Geschäftsvorfall bearbeiten.

7
00:00:27.360 --> 00:00:31.930
Die Prüfung des Startbelegs, die Sie innerhalb
einer Woche vornehmen sollten, brauchen Sie

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00:00:31.930 --> 00:00:33.840
dafür nicht abwarten.

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00:00:33.840 --> 00:00:36.680
Welche Umsätze müssen erfasst werden?

10
00:00:36.680 --> 00:00:40.640
In der Registrierkasse sind alle Barumsätze zu erfassen.

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00:00:40.640 --> 00:00:47.960
Dazu zählen Barzahlungen, Zahlungen mit Bankomat- oder Kreditkarte und andere elektronische Zahlungsformen.

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00:00:47.960 --> 00:00:53.850
Bestimmte Umsätze, wie beispielsweise durchlaufende
Posten, Wertgutscheinverkäufe, Überweisungen

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00:00:53.850 --> 00:00:59.539
oder Einziehungsaufträge, zählen nicht zu
den Barumsätzen und müssen daher auch nicht

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00:00:59.539 --> 00:01:00.699
erfasst werden.

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00:01:00.699 --> 00:01:06.479
Für jeden Barumsatz vergibt die Sicherheitseinrichtung
einen maschinenlesbaren Code, in der Regel

16
00:01:06.479 --> 00:01:07.690
den QR-Code.

17
00:01:07.690 --> 00:01:13.250
Die Registrierkasse speichert unter anderem
Barumsatz samt Code im Datenerfassungsprotokoll

18
00:01:13.250 --> 00:01:19.240
und druckt entweder den dazugehörigen Beleg
aus oder übermittelt ihn elektronisch.

19
00:01:19.240 --> 00:01:22.480
Welche Kontrollbelege müssen erstellt werden?

20
00:01:22.480 --> 00:01:26.840
Zu jedem Monatsende ist ein Monatsbeleg zu
erstellen.

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00:01:26.840 --> 00:01:31.260
Die meisten Kassensysteme bieten dafür eine
Extra-Anwendung an.

22
00:01:31.260 --> 00:01:37.340
Ansonsten wird einfach ein entsprechender
Geschäftsvorfall mit dem Betrag 0 erfasst.

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00:01:37.340 --> 00:01:43.530
Zumindest quartalsweise ist das vollständige
Datenerfassungsprotokoll extern zu speichern.

24
00:01:43.530 --> 00:01:49.480
Extern bedeutet beispielsweise auf einem USB-Stick
oder einem anderen Server.

25
00:01:49.480 --> 00:01:56.340
Das gespeicherte Protokoll ist laut Bundesabgabenordnung mindestens sieben Jahre aufzubewahren.

26
00:01:56.340 --> 00:02:00.860
Zu jedem Jahresende muss ein Jahresabschluss
gemacht werden.

27
00:02:00.860 --> 00:02:05.400
Dafür kann der Monatsbeleg für Dezember
verwendet werden, muss jedoch zusätzlich

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00:02:05.400 --> 00:02:07.820
als Jahresbeleg ausgedruckt werden.

29
00:02:07.820 --> 00:02:13.820
Der Jahresbeleg ist mit der Belegcheck-App
des Finanzministeriums zu prüfen.

30
00:02:13.820 --> 00:02:16.400
Was ist bei einem Ausfall zu tun?

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00:02:16.400 --> 00:02:17.560
Fall 1:

32
00:02:17.560 --> 00:02:24.460
Die Registrierkasse fällt aus: Zur Fehlerbehebung
wenden Sie sich am besten an den Kassenhersteller.

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00:02:24.460 --> 00:02:29.460
Weichen Sie in der Zwischenzeit auf eine funktionierende Kasse aus oder – wenn das nicht möglich

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00:02:29.460 --> 00:02:33.990
ist – nehmen Sie die Ausstellung der Belege
samt Zweitschrift händisch vor.

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00:02:33.990 --> 00:02:39.510
Die händischen Zweitschriften sind nach der
Reparatur nachzuerfassen und mindestens sieben

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00:02:39.510 --> 00:02:41.060
Jahre aufzubewahren.

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00:02:41.060 --> 00:02:42.170
Fall 2:

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00:02:42.170 --> 00:02:46.390
Die Sicherheitseinheit fällt aus: Verwenden Sie für die zwischenzeitlichen Barumsätze

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00:02:46.390 --> 00:02:51.320
die Zeichenkette „Sicherheitseinrichtung
ausgefallen“ anstatt des Signatur- oder

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00:02:51.320 --> 00:02:56.580
Siegelwertes und versehen Sie den Beleg mit einem entsprechenden Vermerk.

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00:02:56.580 --> 00:03:02.700
Nach der Reparatur ist ein Sammelbeleg mit Betrag 0 zu erstellen, aus dem Beginn und

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00:03:02.700 --> 00:03:05.600
Ende des Ausfalls ersichtlich sein müssen.

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00:03:05.600 --> 00:03:09.580
Der Beleg ist im Datenerfassungsprotokoll zu speichern.

44
00:03:09.580 --> 00:03:16.560
Achtung: Wenn Registrierkasse oder Sicherheitseinheit
für mehr als 48 Stunden ausfallen, muss der

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00:03:16.560 --> 00:03:20.540
Ausfall unverzüglich über FinanzOnline gemeldet
werden.

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00:03:20.540 --> 00:03:23.980
Auch das Ende des Ausfalls ist bekanntzugeben.

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00:03:23.980 --> 00:03:29.640
Ist eine neuerliche Inbetriebnahme gänzlich
ausgeschlossen, muss auch die Außerbetriebnahme

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00:03:29.640 --> 00:03:31.300
gemeldet werden.

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00:03:31.300 --> 00:03:36.620
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00:03:36.620 --> 00:03:40.400
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